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采購公告(《東莞科技成果展設計搭建服務》的服務項目)

2020-03-09

來源:南方網    

  一、項目信息

  1、項目名稱:東莞科技成果展設計搭建服務項目

  2、采購人:廣東省南方新發展顧問有限公司

  3、采購方式:公開詢價采購

  4、項目:服務

  5、場地地址:廣東省東莞市松山湖科技工業園工業北路6號

  6、場地面積:450平方

  二、采購范圍

  1、項目概況:本項目旨在為東莞科技成果展產品推廣中成果展示、匯報、教育普及等主題內容的展覽,提供全套策劃、設計、材料制作及項目宣貫等輔助工作。

  2、采購內容:協助開展科技成果展覽輔助服務,主要包括:提供項目整體策劃、項目文本、展覽設計方案及展覽內容展陳設計等全套方案;完成項目物料制作、展覽周期管理、施工及監理;提供專業工種輔助多媒體材料、手機終端程序、多語種翻譯、外地項目組織等必要工作開展,具體包括:

  2.1、根據展覽主題,組織資深策展傳播團隊,在充分理解展覽主題和擬傳播項目的基礎上,深入對項目進行整體策劃構思;并結合其專業資源,提供充分可執行性的方案為項目服務。

  2.2、以10日為周期,逐步有力推進項目進行,針對應項目編制展覽呈現視覺方案(1套)、展覽場地規劃方案(1套)、展覽呈現形式方案(1套)、展覽執行周期方案(1套),并安排有科技行業服務經驗背景的專業工種對方案細項進行逐一落實,在計劃時間內定期交付成果,具體包括:

 ?。?)專人整理展覽涉及全部文字、視頻、圖片、資料整理;

 ?。?)專人撰寫項目展品方案及宣傳材料;

 ?。?)專人設計制作項目展品材料(傳統類);

 ?。?)專人設計制作項目展品材料(全息投影類);

  以上材料的編制完全符合項目主題、展品內容,傳達項目內涵。

  3、以團隊內廣播電視學、傳播學、多媒體設計、視覺設計、藝術學等專業背景成員為骨干,成立多媒體制作組,在展覽地3km距離范圍內,搭建臨時專項工作地,提供完善的軟硬件設施及辦公條件,形成完善匯報審核機制,保持與相關對接人的聯絡溝通工作,定期定量修改交付,有序完成項目多媒體板塊的制作服務,具體包括 :

 ?。?)東莞科技成果展介紹片攝制(不定期攝制后半日內交付階段成果);

 ?。?)東莞科技成果展電子互動交互屏內容設計與制作(定期交付并2小時內修改完成);

 ?。?)互動體驗效果設計與制作;

  4、以5日為周期,符合國家關于展覽施工、文體活動搭建等相關規定,高效、安全組織開展展覽施工、搭建及執行工作,包括:展覽材料運輸、搭建布展、陳設美工、軟硬件展品內容校對、輔助工種到崗、展覽人流及資料記錄等。

  三、服務商資格要求

  1、具有獨立法人資格,提供營業執照。

  2、具有類似業績或相關專業技術人員。

  3、項目團隊知識結構合理,所學專業需涵蓋設計學、藝術學、新聞傳播學、多媒體制作等相關專業。

  4、團隊成員長期從事展覽、大型文化策劃傳播、影視制作等工作,半數以上從業經驗超過四年。

  5、能提供增值稅專用發票。

  6、不接受聯合競價、分包和轉包。

  四、合同主要條款

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  1、甲方應提前提供完備的資料、材料予以乙方,確保乙方有充足時間完成本產品展項目之設計、制作、搭建等。

  2、根據用電管理相關規定,甲方作為成果展搭建、用電及消防工作的安全責任人,有權在現場監督管理乙方工作。

  3、甲方應為乙方與展場方之間的聯系與協調提供必要的協助。

  4、甲方作為項目安全責任人,有義務配合乙方做好現場施工安全管理,服從本產品展主辦單位或物業方的管理。

  5、甲方提供給乙方的資料必須是準備、可行的,提供的材料等必須是質量可靠、安全可使用、可運行的,如因甲方提供的資料有誤或提供的材料等無法正常使用、運行等原因而導致乙方無法如期完工,乙方可不承擔任何責任。

  6、甲方原則上不在項目實施過程中更改設計和實施內容,如確需修改調整,需與乙方協商一致,且項目完成限期另議,甲方同時應承擔因修改方案而造成的工料損失和人工費用,項目完成期限相應給予順延。

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  1、乙方有權按照有關法律法規、行業規定、展場要求對搭建物料結構安全、高度限制、用電、消防等提出意見,確保項目實施安全。

  2、乙方應保證提供足夠、適合的人員為甲方提供服務,并做好安全防護措施。

  3、乙方應保證所搭建物料的質量,包括安裝穩固牢靠,效果、位置與圖紙一致并符合設計圖紙要求,確保消防、用電、結構安全;實施進度嚴格按合同及甲方要求執行;提供的展具設備及供電系統確保正常使用及運行。

  4、乙方應遵守國家/地區和展館/展會的相關法律及規章制度,維護甲方及展會的名譽、形象。

  5、非因甲方原因發生安全事故或損害第三方合法權益的情況,由乙方負責應訴處理并承擔全部責任,甲方由此遭受經濟損失的,乙方還應賠償甲方的經濟損失。

  6、乙方在合同履行過程中所形成的圖紙、方案等資料不得侵害第三方合法權益,否則乙方應負責應訴和處理。造成甲方遭受經濟損失的,甲方有權向乙方追償。

  7、乙方在合同履行的過程中所形成的文字、圖片、音視頻等作品的著作權由甲方享有,活動舉辦結束后應將上述資料完整提供給甲方。

  五、報價要求

  符合條件且有興趣參與本項目的服務商,請下載本公告附件2《科技成果展設計搭建服務》的服務項目報價函》,按照該函的要求填寫并附相關材料,加蓋公章后,于2020年3月13日17時之前將資料密封(封口加蓋騎縫章)后送至或快遞到廣東省南方新發展顧問有限公司,地址:廣州市廣州大道中289號B塔6樓,聯系人:黃小姐,聯系電話:020-83000908。

  廣東省南方新發展顧問有限公司

  2020年3月9日

  附件1:東莞科技成果展平面圖

  附件2:采購項目報價函

編輯:林濤

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